4.1 会员大会必须至少拥有1/3会员方可召开。
4.2 理事会会议必须至少拥有2/3理事方可召开。
4.3 以下必须紧急大会的原因：
4.3.1 校长或导师指示召开；
4.3.2 当理事会认为必须召开；
4.3.3 拥有1/3会员透过书面提呈召开；
4.3.4 紧急会议必须在接获书面要求后，21天内举行；
4.3.5 所有会议必须有导师的出席，否则沦为非法会议 或
所有会议必须通过导师之批准方可进行。
4.4 所有学会、会议、议程、报告、文件及公函必须获得保密。如果任何泄漏，理事会有权采取纪律
行动。有必要时，该会员将被开除会员籍。
4.5 如有理事缺席会议三次或连续两次，理事会有权追究。